Oxfam mejora su toma de decisiones y la gestión de sus datos con Powerbi

Este proyecto, que es un piloto que pretende escalarse al resto de países donde Oxfam desarrolla su trabajo, se ha realizado en uno de los programas que Oxfam dispone en Guatemala en los que trabaja con organizaciones locales con el fin de luchar contra la desigualdad, promover la salud y los derechos sexuales y reproductivos de los colectivos más desfavorecidos y vulnerables.

Además, uno de los objetivos del programa es que las organizaciones socias locales del Programa cuenten con una herramienta que les permita registrar sus actividades programáticas para el control y evaluación.

Para dar respuesta a los desafíos planteados, se ha partido de una plataforma compuesta principalmente por tres elementos:

• Formularios de recogida de datos: realizados mediante SurveyCTO, que permiten la selección de datos mediante listas desplegables y combos.
• Almacenamiento de datos: el dato es recogido en una base de datos no relacional alojada en la nube de Microsoft.
• Explotación del dato: el tratamiento y reporting se lleva a cabo mediante la solución PowerBI de Microsoft.

A nivel de desarrollo, el partir de una base de datos no relacional siempre resulta un desafío. El equipo de Techedge consiguió:

• Convertir un modelo no estructurado de información en un modelo relacional, aprovechando la capacidad que tiene PowerBI para el tratamiento y modelado del dato.
• El proyecto fue desarrollado utilizando una metodología Agile, que ha permitido un recorte en el tiempo de desarrollo, así como la sinergia con el equipo técnico de Oxfam.

Techege dispone de una amplia experiencia en el seguimiento de proyectos, que le permite escoger y adaptar la metodología más conveniente según el momento y los desafíos planteados durante la duración del proyecto.

Beneficios

La solución planteada, dota de un mecanismo de conocimiento para la rendición de cuentas a donantes y el reporting a la confederación Oxfam. Además, este conocimiento es compartido desde los puntos locales hasta el secretariado de Oxfam International, marcando un camino en la rendición de cuentas, transparencia y mejora en las operaciones de recogida y muestra de datos en organizaciones fuertemente deslocalizadas.

Algunas claves de esta implementación para Oxfam son:

• La solución emplea la nube de Microsoft consiguiendo un ahorro en interoperabilidad y costes.
• El poder compartir los informes mediante una dirección web, sin necesidad de un software adicional, tal y como permite PowerBI, añade otro ahorro de costes en licencias y facilita el compartir la información.
• Además, permite hacer acumulativos de las actividades, así como desagregar los datos según las características del programa y por organización.
• Finalmente, facilita visualizar los datos en orden cronológico y con opción a seleccionar tiempos específicos de reportaje.

Quién es Oxfam Intermón

Se trata de una organización no gubernamental con más de 60 años de vida, y con una amplia trayectoria en el ámbito de las emergencias humanitarias. Está presente en 90 países de todo el mundo, con especial implantación en Latinoamérica y el África Occidental.

Oxfam opera a través de numerosas organizaciones locales en países en vías de desarrollo, dando apoyo y respuesta a las necesidades de los colectivos más vulnerables.

Como parte de sus objetivos principales, se encuentran el reivindicar el derecho a una vida digna, el promover la justicia de género y el reparto justo de los recursos naturales, que contribuya a mejorar la sociedad y a un futuro sin pobreza.

Cómo ayuda Techedge en su trabajo

Con el fin de visualizar el trabajo realizado sobre el terreno, Techedge ha colaborado en el desarrollo de informes interactivos en PowerBI que permiten mostrar de una manera visual y dinámica, las actividades de los programas de cooperación en países.

De la información recopilada desde las oficinas de país u organizaciones locales con alta movilidad y con escaso acceso a banda ancha de comunicación, se extrae el conocimiento útil

para la toma de decisiones, mediante dos informes interactivos en PowerBI, que permiten mostrar la evolución de las diferentes acciones que Oxfam desarrolla en sus programas