Para llevar a cabo este proceso de inserción, los técnicos de la entidad seleccionan los perfiles adecuados para las empresas demandantes, plantean y diseñan la trayectoria de inserción a seguir por cada uno de los usuarios, los acompañan y supervisan su período de adaptación a la empresa, y participan en su formación de acuerdo a las necesidades de la compañía.
La realización de estas tareas implica que los técnicos de inserción han de gestionar diariamente un número considerable de ofertas de empleo, y asociarlas a los CV de los usuarios más adecuados en cada caso. Esta tarea exige una infraestructura tecnológica que permita manejar toda la documentación de manera ágil, necesidad a la que ha dado respuesta la solución desarrollada por Inycom.
La aplicación puesta en marcha por Inycom dispone de distintos niveles de acceso o perfiles de usuario (candidato, invitado, técnico o administrador). Para utilizarla, el primer paso es cumplimentar la "Ficha del candidato" con los datos básicos del usuario. Después, los insertores laborales podrán asociar a cada ficha las acciones iniciales de evaluación llevadas a cabo con ese usuario. Así, se incluirán referencias al desarrollo de la entrevista de acogida, las evaluaciones psico-sociales y socio-laborales o las dinámicas de grupo a las que el usuario ha asistido. A continuación, se le podrá asignar en su ficha un itinerario de inserción personalizado.
Los técnicos de la Fundación podrán proponer candidatos a las ofertas existentes de empleo y asociar y registrar acciones de inserción a cada ficha de usuario, así como las acciones de apoyo y seguimiento realizadas durante su itinerario de inserción. Además de este flujo, la aplicación implantada proporcionará más funcionalidades para la gestión, mantenimiento y explotación de toda la información recogida durante el proceso.
