Según Latimer, es muy importante pensar en los viajes porque aunque a lo largo de los últimos dos años las compañías han conseguido reducir sus emisiones de CO2, no parece probable que puedan mantener estos niveles tan bajos, especialmente si el negocio aumenta. El viaje de negocios es, para Latimer, una herramienta esencial a la hora de llevar el negocio y, en consecuencia, se deberían desarrollar estrategias para asegurar que se aumenta la eficiencia a la vez que se reduce el impacto medioambiental. Estas son las claves, para Leilani Latimer:
1. Individuos, procesos y políticas
Debes conocer tu departamento de viajes (la gente, la organización que tienen, sus objetivos y los sistemas que utilizan). Esto te ayudará a alinearte con ellos y empezar a integrar la sostenibilidad en los viajes. Apoyar sus metas, como por ejemplo disminuir el gasto en el transporte, dará apoyo a los cambios que quieras incorporar. Además, entender las herramientas y procesos que utilizan te dará la clave para saber “cómo” implementar el cambio de un modo más eficiente y menos traumático.
2. Somos lo que medimos
El modo en el que mides el impacto medioambiental de tus viajes de negocio es una de las mejores áreas en las que buscar oportunidades para el cambio. Por encima de solamente medir la huella de carbono total del viaje, es más importante relacionar las medidas con los cambios que quieres hacer, para así poder demostrar tus resultados.
3. Influir en el comportamiento del "viajero"
Una vez familiarizado con tus políticas de viaje y el modo de recolectar información, entonces puedes empezar a influir en las prácticas de viaje sostenibles. Por ejemplo, seleccionar hoteles verdes y recomendarlos a los empleados.
4. ¿Tus proveedores de viaje son "verdes"?
Las empresas de viajes no suelen tener informes o índices de sostenibilidad. Es importante elegir compañías con principios y criterios en este sentido, para poder evaluar cuánto de lo que gastas en viajes llega a proveedores sostenibles.
5. Grupos y reuniones
Este es uno de los campos en los que es más fácil ser verde. Los consumidores y los empleados comentan a menudo que las compañías verdes ofrecen en sus encuentros gadgets sostenibles. Y, en muchos casos, los encuentros y reuniones no son ni medidos como parte de la huella de carbono de los viajes.
6. La tecnología va en cabeza
Desde las herramientas para hacer accesible tu informe de CO2 en viajes desde aplicaciones para el móvil hasta las herramientas de reserva que ofreces a tus empleados, la tecnología es la protagonista de la integración exitosa y eficiente de la sostenibilidad en tu programa de viajes.
